업무 자동화로 반복되는 방식을 바꾼다

"이건 사람이 꼭 해야 하나?"싶은 일들이 점점 많아지고 있습니다.저 역시 어떤 업무를 자동화시키기 전까진, 당연히 내가 해야 하는 일이라 생각하고 시간을 들여 처리하곤 했죠.하지만 어느 날 깨달았습니다.“문제는 일이 아니라 반복되는 방식이었구나.” 시간이 오래 걸리고, 사람에 따라 결과가 달라지고, 규모가 커질수록 일이 기하급수적으로 늘어나는 업무들—이런 일일수록 자동화의 효과는 극대화됩니다.오늘은 제가 실제로 자동화하면서 “와, 이건 진작했어야 했네…” 싶었던 세 가지 업무 유형을 소개해 드릴게요.이전에 소개했던 업무들은 참고해 주세요. 이 업무, 자동화 가능해?업무 자동화 가능한 업무​그러면, “내가 없으면 멈추는 업무, 자동화가 해답이다” – 시간 잡아먹는 3가지 업무 유형 정리해 봅니다. 시..

08:10:07

업무 자동화 가능한 업무

"또 놓쳤네…" 하루 일과를 시작하려는데, 어제 확인했던 재고 부족 상품을 담당자에게 공유 못 한 게 떠오릅니다. 회의 시간 5분 전, 회사 메신저에 "회의 있어요!"라고 알림 보내려다 일정이 밀려 또 까먹고, 출근하면 항상 하는 쇼핑몰의 상품 상태 체크도 어느새 빠뜨리기 일쑤. 이처럼 ‘꼭 해야 하는데 자꾸 놓치는 일’, 혹은 ‘매번 똑같은 방식으로 정리하고 전달해야 하는 일’은 사람이 하기보다 자동화 시스템이 더 잘하는 일입니다. 먼저, 1탄에서 소개한 세 가지 유형은 '반복적인 업무', '규칙이 뚜렷한 업무', '실수가 잦은 업무' 였습니다. 오늘은 '업무 자동화, 무엇을? 2탄'으로, 업무 자동화로 줄일 수 있는 3가지 뇌 피로 업무를 소개할게요. 정보 수집 및 정리 업무생각보다 많은 사람들이 업..

2025.05.15

커서(Cursor) AI 1년 무료로 사용하는 꿀팁! 학생 전용 혜택인데 졸업생 가능.

학생 전용 혜택 등장! 드디어 오늘부터 시작됐습니다!AI 코딩 도우미로 주목받는 커서(Cursor) AI가 전 세계 학생들을 위해 1년 무료 혜택을 전격 오픈했어요.그런데, 지금 재학생 뿐만 아니라, 졸업한 분들도 가능합니다. 졸업한 분들에 대한 꿀팁은 마지막에 적어 두었습니다. 단순한 프로모션이 아닙니다.GPT-4 기반의 프로 플랜을, 무려 365일 동안 무료로!그것도 학생 인증만 하면 바로 사용할 수 있다는 사실! 개발 공부 중이신가요?코딩 과제, 프로젝트, 포트폴리오 만들 때 시간 아끼고 싶으신가요? 오늘부터 시작된 이 혜택은 그런 여러분에게 꼭 필요한 기회입니다.아래에서 혜택과 신청 방법 꼼꼼히 알려드릴게요. 학생에게 주어지는 혜택 1년간 프로 플랜 무료 이용 GPT-4 기반의 코드 지원 기능 ..

2025.05.07

이 업무, 자동화 가능해?

“이 일, 내가 꼭 매일 해야 할까?” 출근하자마자 어제와 똑같은 작업을 반복하다 보면,문득 이런 생각이 들 때가 있습니다.고객 정보를 복사해 붙여 넣고, 매출 데이터를 정리해 엑셀에 입력하고,회의가 끝나면 회의록을 작성해 전송하는 일들처럼 말이죠.시간은 오래 걸리지만 특별한 판단이 필요한 것도 아니고,실수라도 생기면 처음부터 다시 해야 하니 더 피곤해집니다.이처럼 단순하고 반복적인 일들이 바로 자동화의 출발점입니다.하지만 모든 일을 자동화할 수는 없습니다.그리고 반드시 다 자동화해야 하는 것도 아니죠.핵심은 "어떤 작업을 자동화하는 게 ‘진짜 효율적인가’"를 판단하는 데 있습니다. 그 기준이 궁금하시죠? 세 가지 핵심 키워드로 함께 생각해 보겠습니다. 1. 반복적인 업무하루에 한 번 또는 매주 정해진 ..

2025.05.03

업무자동화가 뭐예요?

요즘 비즈니스 환경에서 '디지털 전환(DX)', '업무 효율화', '스마트워크' 같은 용어들을 종종 듣게 됩니다. 이 표현들은 모두 현대 업무 환경의 변화를 나타내며, 그 중심에는 '업무자동화'라는 개념이 있습니다.업무자동화는 쉽게 말해 나만의 '디지털 비서'입니다. 반복적이고 시간 소모적인 일들을 자동으로 처리해 주는 시스템이죠. 화려한 용어들 뒤에 숨겨진 이 간단한 개념을 오늘 함께 알아보겠습니다."업무자동화는 나만의 디지털 비서" 나만의 디지털 비서, 업무자동화아침에 사무실에 들어서면 완벽하게 정리된 할 일 목록, 준비된 보고서, 예약된 회의실이 나를 기다립니다. 마치 보이지 않는 비서가 모든 것을 준비해 놓은 듯한 경험, 이것이 업무자동화입니다.우리에게 실제 비서가 있다면, 그 비서는 이메일을 관..

2025.05.03

AI가 다 해준다며? 망해 보고 알게 된 3가지

요즘 "AI가 코딩까지 해준다"는 얘기, 자주 들으셨죠?프롬프트 몇 줄만 입력하면 앱이 만들어진다던데… 정말 그럴까요?한 번쯤은 시도해 보셨을지도 모릅니다.간단한 문장만 던졌는데 결과물이 나오는 걸 보면 "오, 진짜 되네?" 싶다가도,막상 내가 원하는 기능과는 다른 결과를 보고 실망하게 되는 경우도 많죠.저는 10년 넘게 프로그래밍을 해왔고,최근 AI로 몇 개의 프로젝트를 직접 만들어보면서 한 가지를 분명히 느꼈습니다.AI가 똑똑하긴 한데,내 머릿속에 있는 걸 그대로 구현하진 못하는군. AI는 분명 강력한 도구입니다. 하지만 제대로 쓰기 위해선, 우리가 그 ‘도구의 특성’을 먼저 이해해야 합니다. 많은 분들이 이 부분을 놓친 채 시작해서, 비슷한 시행착오를 겪게 되죠. 저도 그랬고요. 그래서 오늘..

2025.05.02